Zakelijke Ritkosten Berekenen

Bereken zakelijke ritkosten en benzinekosten voor declaratie. Inclusief actuele kilometervergoeding 2026.

💼 Kilometervergoeding 2026

Zakelijke km-vergoeding: €0,23 per kilometer (voorlopig tarief)

Onbelast maximum: €0,23/km

Bron: Belastingdienst 2026. Definitieve tarieven worden in december vastgesteld.

Zakelijke Benzinekosten Berekenen

Voor het berekenen van zakelijke ritkosten heeft u twee opties:

Optie 1: Werkelijke Benzinekosten

Bereken de werkelijke benzinekosten van uw zakelijke rit:

  1. Gebruik onze benzinekosten calculator
  2. Voer afstand en verbruik in
  3. Bereken exacte brandstofkosten
  4. Declareer werkelijke kosten + eventuele tol/parkeren
Benzinekosten Berekenen →

Optie 2: Forfaitaire Kilometervergoeding

Gebruik het standaard tarief van €0,23 per kilometer (2026):

Welke Optie Is Voordeliger?

VerbruikBenzinekosten/km*KM-vergoedingVoordeligst
1:14 (zuinig)€0,14/km€0,23/kmKM-vergoeding
1:12 (gemiddeld)€0,16/km€0,23/kmKM-vergoeding
1:10 (hoog)€0,20/km€0,23/kmKM-vergoeding
1:8 (zeer hoog)€0,24/km€0,23/kmBenzinekosten

*Euro 95 à €1,95/L

Wat Kunt U Declareren?

✅ Wel Declareerbaar

❌ Niet Declareerbaar

Tips Zakelijke Ritkosten Administratie

  1. Kilometeradministratie bijhouden - Begin/eindstand, route, doel
  2. Tankbonnen bewaren - Bij werkelijke kosten
  3. Rittenregistratie - App of logboek gebruiken
  4. Maandelijks declareren - Voorkom achterstand
  5. Controleer bedrijfsregeling - Eigen regels mogelijk

Voorbeeld Declaratie

Zakelijke rit: Utrecht → Eindhoven → Utrecht

Afstand: 180 km retour

Werkelijke kosten:

  • Benzine: €25,20 (1:14, €1,95/L)
  • Parkeren: €8,00
  • Totaal: €33,20

Kilometervergoeding:

  • 180 km × €0,23 = €41,40
  • Parkeren: €8,00
  • Totaal: €49,40

Conclusie: In dit geval is kilometervergoeding €16,20 voordeliger!